GVHD: Thsy. HỒ THỊ HUYỀN THƯƠNG NHÓM 03-LỚP 48KTIN
Đầu tiên vào https://www.google.com sau đó chọn Gmail cửa sổ hiện ra
Chọn tạo tài khoản xong điền đầy đủ thông tin vào các mục ghi trên
màn hình lưu ý ở màn hình bạn chú ý phần lựa chọn ngôn ngữ có thể lựa
chọn ngôn ngữ mà người dung tùy chọn
ĐỀ TÀI THỰC TẬP CƠ SỞ 5
GVHD: Thsy. HỒ THỊ HUYỀN THƯƠNG NHÓM 03-LỚP 48KTIN
Cửa sổ đăng ký
ĐỀ TÀI THỰC TẬP CƠ SỞ 6
GVHD: Thsy. HỒ THỊ HUYỀN THƯƠNG NHÓM 03-LỚP 48KTIN
• Sau khi điền đầy đủ thông tin vào trên chọn I accepe Create my
account ( tạo tài khoản)
Sau khi lam xong sẽ được
Chức năng của một thư điện thử
Ngoài chức năng thông thường để nhận và soạn thảo email, các phần mềm thư
điện tử có thể còn cung cấp thêm những chức năng khác như là:
ĐỀ TÀI THỰC TẬP CƠ SỞ 7
GVHD: Thsy. HỒ THỊ HUYỀN THƯƠNG NHÓM 03-LỚP 48KTIN
Lịch làm việc (calendar): người ta có thể dùng nó như là một thời khoá biểu.
Trong những phần mềm mạnh, chức năng này còn giữ nhiệm vụ thông báo sự
kiện đã đăng kí trong lịch làm việc trước giờ xảy ra cho người chủ hộp thư.
Sổ địa chỉ (addresses hay contacts): dùng để ghi nhớ tất cả các địa chỉ cần thiết
cho công việc hay cho cá nhân.
Sổ tay (note book hay notes): để ghi chép, hay ghi nhớ bất kì điều gì.
Công cụ tìm kiếm thư điện tử (find hay search mail).
Để hiểu hết tất cả các chức năng của một phần mềm thư điện tử người dùng có
thể dùng chức năng giúp đỡ (thường có thể mở chức năng này bằng cách nhấn
nút <F1> bên trong phần mềm thư điện tử
Các mệnh lệnh Anh ngữ để đi vào các ngăn chứa thư
Đây thực ra chỉ là các ngăn chứa thư từ đã được phân loại theo tình trạng của
các email cho tiện dùng. Người chủ thư có thể tự mình xếp loại các mail này hay
chúng được xếp một cách tự động (do cài đặt hay do mặc định).
• Inbox có nghĩa là Hộp thư nhận hay Hộp thư vào: Đây là ngăn
đựng các thư mới nhận về.
ở thư mục inbox là nơi mà mà lưu trữ những thư mà người khác người gửi đến
bạn có thể truy nhập xem thông tin những nội dung mà hộp thư đến bất cứ lúc
nào mà ban đăng nhập vào Gmail
• Outbox có nghĩa là Hộp thư gửi hay Hộp thư ra: Đây là ngăn
đựng các thư đang chờ được gửi đi. Thông thường, nếu hệ thống email hoạt
động tốt thì các thư nằm trong hộp này chỉ trong thời gian rất ngắn (vài giây đến
vài phút là tối đa). Do đó, ngăn chứa này thường là một ngăn trống.
• Draft có nghĩa là Ngăn nháp: Để chứa các email chưa hoàn tất hay đã hoàn
tất nhưng chủ thư chưa muốn gửi đi.
• Trash, Trash can hay Deleted Item có nghĩa là Ngăn xóa: Còn có thể gọi là
Thùng rác hay Ngăn thư đã xóa. Đây là chỗ dự phòng tạm thời chứa các
email đã xóa bỏ trong một thời gian. Chức năng này tiện lợi để phục hồi
hay đọc lại các thư điện tử cần thiết đã lỡ tay bị xóa.
Sent, sent Messages hay Sent Item có nghĩa là Ngăn đã gửi: Nơi này dùng để
chứa các thư đã gửi
ĐỀ TÀI THỰC TẬP CƠ SỞ 8
GVHD: Thsy. HỒ THỊ HUYỀN THƯƠNG NHÓM 03-LỚP 48KTIN
• Junk hay Bulk có nghĩa là Ngăn thư linh tinh: Đây là nơi chứa các mail đã
được lọc và bị loại ra một cách tự động, còn được gọi là Thùng thư rác
hay Ngăn chứa tạp thư. Thường thì nơi này sẽ chứa các thư quảng cáo,
các thư nhũng lạm, các thư được gởi đến một số lượng lớn địa chỉ có cùng
một nội dung, hay các loại thư độc hại
Inbox(thư đến)
Các mệnh lệnh Anh ngữ thường thấy trong một phần mềm thư điện tử
• New hay compose có nghĩa là Thảo thư mới: Đây là mệnh lệnh cho phép
bắt đầu soạn thảo một email mới.
Send có nghĩa là Gửi: Mệnh lệnh này sẽ tức khắc gửi thư tới các địa chỉ
trong phần To, CC, và BCC
ĐỀ TÀI THỰC TẬP CƠ SỞ 9
GVHD: Thsy. HỒ THỊ HUYỀN THƯƠNG NHÓM 03-LỚP 48KTIN
Soạn thư
To có nghĩa là Đến: Chổ chứa địa chỉ của các người nhận.
ĐỀ TÀI THỰC TẬP CƠ SỞ 10
GVHD: Thsy. HỒ THỊ HUYỀN THƯƠNG NHÓM 03-LỚP 48KTIN
CC (từ chữ carbon copies) có nghĩa là Gửi kèm: Đây là chỗ chứa thêm
địa chỉ gửi kèm, ngoài địa chỉ chính trong phần To bên trên. Các hộp thư nhận sẽ
đọc được các địa chỉ người gửi và các địa chỉ gửi kèm này.
BCC (từ chữ blind carbon copies) có nghĩa là Gửi kèm kín: Đây cũng là
chỗ ghi các địa chỉ mà lá thư sẽ được gửi kèm tới, nhưng các địa chỉ này sẽ được
dấu kín không cho những người trong phần To hay phần CC biết là có sự đính
kèm đến các địa chỉ nêu trong phần BCC.
Subject có nghĩa là Đề mục: Chỗ này thường để tóm tắt ý chính của
lá thư hay chỗ ghi ngắn gọn điều quan trọng trong thư
• Save as Draft hay Save Draft có nghĩa là Lưu bản nháp: Mệnh lệnh này sẽ
giúp lưu giữ lá thư đang soạn thảo và đưa vào ngăn chứa Darft để có thể
dùng lại về sau.
Attach hay Attach Files có nghĩa là Đính kèm: Đây là lệnh để người soạn
email có thể gửi đính kèm theo lá thư các tập tin khác. Các tập tin này không
giới hạn kiểu cấu trúc của nó, nghĩa là chúng có thể là các loại tập tin hình vẽ,
phim, nhạc, và ngay cả
Vấn đề an toàn khi sử dụng thư điện thử
Sự bảo mật của các thư từ điện tử còn có nhiều khuyết điểm. Trong hệ thống
máy vi tính, những người có quyền đặc biệt vẫn có thể đọc thư của người
khác trong bất cứ hộp thư nào trên máy. Ngoài ra thư có thể bị đọc tại các
trạm phục vụ thư hoặc trên đường đi. Để tránh tình trạng này, người sử dụng
có thể dùng mật mã để làm đảo lộn vị trí và mặt chữ để bảo tồn sự bí mật của
lá thư. Ngoài ra người sử dụng còn phải tuân thủ các nguyên tắc sau đây để
bảo đảm an toàn khi sử dụng thư điện tử
Không mở bất kỳ file đính kèm được gởi từ một địa chỉ email mà bạn không
biết rõ hoặc không tin tưởng
Không mở bất kỳ email nào mà bạn cảm thấy nghi ngờ, thậm chí cả khi
email này được gởi từ bạn bè hoặc khách hàng của bạn. Hầu hết virus được
lan truyền qua đường email. Do vậy, nếu bạn không chắc chắn về một email
nào thì hãy tìm cách xác nhận lại từ phía người gửi
ĐỀ TÀI THỰC TẬP CƠ SỞ 11
GVHD: Thsy. HỒ THỊ HUYỀN THƯƠNG NHÓM 03-LỚP 48KTIN
Không mở các file đính kèm theo các email có tiêu đề hấp dẫn hoặc thu hút.
Ví dụ như: "Look,my beautiful girl friend","Congratulations","SOS", Nếu
bạn nhất quyết muốn mở các file đính kèm này, hãy lưu chúng vào đĩa cứng
và dùng một chương trình diệt virus được cập nhật thông tin về virus mới
nhất để kiểm tra.
Không mở các file đính kèm theo các email có tên file liên quan đến sex như
"PORNO.EXE", "PAMELA_NUDE.VBS", "Britney Spears.scr", Đây là
các thủ đoạn dùng để đánh lừa người dùng của những kẻ viết virus
Xóa các email không rõ hoặc không mong muốn. Đừng forward email này
cho bất kỳ ai hoặc reply lại cho người gửi. Những email này thường là các
spam email. Mục đích của các spam email chỉ để quảng cáo hay làm nghẽn
đường truyền Internet.
Không copy vào đĩa cứng bất kỳ file nào mà bạn không biết rõ hoặc không
tin tưởng về nguồn gốc xuất phát của nó
Hãy cẩn thận khi tải các file từ Internet về đĩa cứng của máy tính. Dùng một
chương trình diệt virus được cập nhật thường xuyên để kiểm tra các file này.
Nếu bạn nghi ngờ về một file chương trình hoặc một email thì đừng bao giờ
mở nó ra hoặc tải về máy tính của mình. Cách tốt nhất trong trường hợp này
là xóa chúng hoặc không tải về máy tính của bạn.
Dùng một chương trình diệt virus tin cậy và được cập nhật thường xuyên
như: Norton Anti-Virus, Mcaffee, Trend Micro, Dùng các chương trình
diệt virus có thể chạy thường trú trong bộ nhớ để chúng có thể giám sát
thường xuyên các hoạt động trên máy tính của bạn
Nếu máy tính bạn có cài chương trình diệt virus, hãy cập nhật chúng thường
xuyên. Trung bình mỗi tháng có tới 500 virus mới được phát hiện. Do vậy,
một chương trình diệt virus được cập nhật thường xuyên sẽ mang đầy đủ các
thông tin về các loại virus mới và cách diệt. Việc cập nhật thường xuyên này
sẽ giúp cho máy tính của bạn trở nên miễn nhiễm trước các loại virus mới.
Thực hiện việc sao lưu các dữ liệu quan trọng thường xuyên. Nếu chẳng may
virus xóa tất cả các dữ liệu trên máy tính của bạn thì vẫn còn có khả năng
ĐỀ TÀI THỰC TẬP CƠ SỞ 12
GVHD: Thsy. HỒ THỊ HUYỀN THƯƠNG NHÓM 03-LỚP 48KTIN
phục hồi các dữ liệu quan trọng này. Các bản sao lưu này nên được cất giữ
tại một vị trí riêng biệt hoặc cất giữ trên máy tính khác
Các lời khuyên để hạn chế Spam
Vấn đề gì làm phiền người dùng trên Internet nhất? Những email độc hại,
không mong muốn, những bức thư chào hàng, sản phẩm, giải trí Không
như những bức thư bằng giấy thông thường người gửi phải trả tiền. Spammer
không phải trả tiền cho hàng nghìn hoặc hàng trăm nghìn bức điện thư. Nếu
nhà cung cấp dịch vụ cho bạn không ngăn chặn thì bạn sẽ phải chịu đựng tác
động của những email không mong muốn trên mạng. Những nhà cung cấp
dịch vụ ví dụ như AOL, MSN thường là cung
cấp ngăn chặn spam trước khi gửi đến hộp thư của bạn
Một số nước trên thế giới có luật ngăn chặn việc sử dụng spam và các
spammer phải chịu trách nhiệm các hành động của mình. Nhưng sự thực là
spam vẫn ngày một tăng, bạn sẽ tự hỏi tại sao spammer bị lên án như vậy mà
họ vẫn spam? Bởi vì công việc gửi thư quảng cáo thì sẽ rẻ hơn và đơn giản
hơn và đem lại nhiều lợi nhuận cho spammer.
Đáng tiếc là spam đã và đang tồn tại. Và điều đó có nghĩa bạn sẽ có lúc bị
ảnh hưởng của spam và sau đây là các lời khuyên để chống lại spam
Bảo vệ địa chỉ e-mail
Spammers (người sử dụng spam) có thể mua được danh sách địa chỉ email
hoặc sử dụng các chương trình phần mềm để lấy địa chỉ email trên Internet.
Nếu địa chỉ của bạn được đưa lên các nhóm thảo luận, trên các website, chat
room nhiều thì khả năng bị spam càng lớn. Do đó bạn chỉ nên đưa địa chỉ
email ra công cộng khi nào thực sự cần thiết
Thiết lập nhiều địa chỉ email
Bạn nên sử dụng nhiều địa chỉ email. Mỗi một địa chỉ sử dụng cho một mục
đích riêng. Ví dụ: địa chỉ sử dụng cho công việc, địa chỉ tham gia các nhóm
thảo luận, địa chỉ cho bạn bè và gia đình.
Sử dụng lọc spam
Rất nhiều chương trình email như Outlook Express có tích hợp các dụng cụ
cho phép chặn các bức thư từ những địa chỉ xác định hoặc dựa trên các từ
khoá được bạn xác định trước (như filter). Hãy sử dụng chức năng đó để hạn
chế các thư không cần thiết và tiết kiệm thời gian của bạn.
ĐỀ TÀI THỰC TẬP CƠ SỞ 13
GVHD: Thsy. HỒ THỊ HUYỀN THƯƠNG NHÓM 03-LỚP 48KTIN
Sử dụng các chương trình chống spam (anti-spam software)
Bạn có thể cài các chương trình để giảm thiểu spam. Một số chương trình sử
dụng phương thức so sánh các message đến giống nhau và điền nó vào danh
sách là spammer. Một số khác chỉ cho phép các địa chỉ được chấp nhận mới
được phép gửi đến.
Không trả lời
Spammers tiếp tục hành động của họ là vì nó có hiệu quả. Dừng hành động
của họ bằng cách tẩy chay, không mua hàng hoá mà họ quảng cáo.
Một số spammer thông minh còn thêm cả các hướng dẫn phía cuối của
message của họ làm thế nào để ra khỏi danh sách nhận message từ họ nhưng
thực ra khi bạn bấm vào đó là khẳng định rằng địa chỉ email của bạn là có tồn
tại, bạn có đọc thư của họ và kết quả là bạn sẽ nhận nhiều hơn thư làm phiền
(junk mail).
Không trả đũa
Sau khi nhận được hàng tá message không mong muốn và nó làm phiền bạn.
Một cách tự nhiên bạn sẽ tức giận và trả đũa lại người gửi và kết quả là bạn
nhận được nhiều thư spam hơn và tài nguyên mạng bị lãng phí nhiều hơn.
Lựa chọn tham gia (Opt-out)
Rất nhiều website bây giờ yêu cầu bạn phải đăng ký để sử dụng dịch vụ.
Trước khi bạn đăng ký, bạn nên xem các yêu cầu, chính sách để xem người
cung cấp web sẽ sử dụng thông tin cá nhân như địa chỉ email của bạn như thế
nào. Có thể họ sẽ sử dụng địa chỉ cho mục đích thương mại bạn có thể chọn
có hoặc không.
Loại bỏ địa chỉ khỏi các dịch vụ không cần thiết
Địa chỉ của bạn có thể trong một danh sách dịch vụ như yahoo group rất dễ
dàng cho spammer lấy được địa chỉ của bạn. Để ngăn cho địa chỉ của bạn bị
tiết lộ thì khi không cần thiết yêu cầu hãy thoát khỏi danh sách dịch vụ.
Xoá spam messages
Cách đề kháng hiệu quả nhất là đánh dấu và bỏ hết chúng vào thùng rác. Nếu
mọi người đều lờ đi các spam message thì nó sẽ
ĐỀ TÀI THỰC TẬP CƠ SỞ 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét