105m

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư
Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội.
1.2.1.Quy trình công nghệ
Dựa vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng là bằng thủ công kết
hợp với sử dụng máy móc thiết bị hiện đại, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây
dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội đã có một cơ cấu tổ chức sản xuất
hợp lý, phù hợp với điều kiện về lao động hiện nay ở Công ty. Các sản phẩm
do có các đặc điểm khác nhau nên không có một quy trình chung nào cố định
cho tất cả các sản phẩm. Tuy nhiên những giai đoạn, công việc chính đều
được thực hiện theo trình tự sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng xây lắp tại Công ty Cổ
phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội.
Trong quy trình trên, Công ty tìm hiểu, khảo sát thị trường xây lắp tìm
kiếm các cơ hội, các công trình xây lắp trong thời gian tới, tiếp nhận các giấy
mời thầu của các chủ thầu. Sau khi xem xét khả năng thực có của doanh
Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D
Nghiên cứu thị trường xây lắp
Đấu thầu và ký hợp đồng nhận thầu
Lập kế hoạch chuẩn bị thi công
Tổ chức thi công
Nghiệm thu bàn giao công trình cho
chủ đầu tư
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận
nghiệp về vốn, thiết bị, lao động cũng như đánh giá khả năng của các đơn vị
khác cùng tham gia đấu thầu, doanh nghiệp quyết định tham gia đấu thầu hay
không. Nếu thấy khả năng có thể công ty mua hồ sơ thầu, xây dựng mức bỏ
thầu, tham gia đấu thầu. Sau khi thắng thầu, Công ty làm hợp đồng kinh tế
nhận thầu với chủ đầu tư, giao các công việc cụ thể cho đội máy, xí nghiệp.
Đơn vị tiến hành thi công theo thỏa thuận với chủ đầu tư khi chủ đầu tư bàn
giao mặt bằng. Quá trình thi công sẽ bao gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị thi công,
thi công phần thô và hoàn thiện.
Công việc cuối cùng là nghiệm thu, bàn giao công trình với chủ đầu tư và
thanh lý hợp đồng kinh tế.
Quy trình như trên sẽ đảm bảo cho sản phẩm, công trình xây lắp thực
hiện đúng tiến độ, chất lượng đề ra.
Quy trình trên là quy trình chung bao gồm tất cả các bước. Trong một
số trường hợp, một số công trình nhỏ không có bước đấu thầu thì bước Đấu
thầu và ký hợp đồng đấu thầu chuyển thành bước ký hợp đồng với chủ đầu tư.
1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại các tổ xây dựng
Hiện nay Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ
Hà Nội có 4 tổ xây dựng khác nhau, một đội máy thi công. Trong cùng một
thời điểm, Công ty có thể có nhiều công trình khác nhau. Các công trình này
có thể do một tổ đảm đương hoặc có thể các tổ khác nhau cùng tiến hành một
công trình. Để đảm bảo cho việc sản xuất được hiệu quả, tạo thuận lợi trong
quản lý các công trình, tạo sự tự chủ cho các tổ, Công ty đã và đang áp dụng
cơ chế khoán cho các tổ xây lắp. Khi nhận thầu công trình, Công ty giao công
trình, hạng mục công trình cho tổ. Các tổ phải thực hiện thi công theo định
mức, dự toán được giao tuy vậy vẫn phải có sự giám sát, theo dõi, hạch toán
từ Công ty. Đây là hình thức được sử dụng khá phổ biến tại các công ty xây
dựng vừa và nhỏ. Sau khi nhận khoán, tổ xây dựng có trách nhiệm tổ chức tốt
công việc xây lắp với sự chỉ đạo của đội trưởng tổ xây dựng , chủ nhiệm công
Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận
trình, sự giám sát của cán bộ kỹ thuật tại tổ và cán bộ do Công ty cử xuống.
Chính vì nhu cầu lao động cho từng công trình khác nhau nên tổ cũng có trách
nhiệm tìm kiếm và thuê thêm lao động sau đó gửi danh sách về Công ty để bộ
phận quản lý theo dõi, bộ phận kế toán hạch toán. Có thể mô tả tổ chức sản
xuất tại xí nghiệp theo sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất tại các Tổ xây dựng
Hiện nay, để phục vụ hoạt động của mình Công ty đã tự trang bị một số
máy móc thiết bị, nhiều máy móc có giá trị lớn, đạt được trình độ kỹ thuật
tương đương với trình độ xây dựng của các doanh nghiệp xây dựng trong
nước. Các thiết bị, máy móc như ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc,
vận thăng… được Công ty giao cho đội máy thi công quản lý là chủ yếu. Các
thiết bị thi công nhỏ giao cho các Tổ xây dựng tự quản. Ngoài ra còn có các
thiết bị khác phục vụ cho công tác đo đạc, thí nghiệm thì giao cho phòng kỹ
thuật quản lý.
Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D
Đội trưởng tổ xây dựng
Chủ nhiệm công trình
Cán bộ
kinh tế
Cán bộ kỹ
thuật
Thống kê kế
hoạch
Tổ chức
hành chính
Tổ đội sản
xuất
Tổ đội sản
xuất
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận
1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng
Thương mại và Công nghệ Hà Nội.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty HN CIT được thể hiện
qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 1.3
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng
thương mại và công nghệ Hà Nội.
Các vấn đề về quản lý chi phí sản xuất của Công ty đều phải được
thông qua Hội đồng quản trị phê duyệt và kiểm tra về tính hợp lý và cách thức
quản lý có hiệu quả ko và đem lại lợi nhuận lớn nhất cho Công ty.
Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D
8
Ban kiểm
soát
Hội đồng
quản trị
Ban giám đốc
Phòng Tài
chính kế toán
Văn phòng
Công ty
Ban Đầu tư
Công ty
Phòng Kế
hoạch tổng
hợp
Tổ tư vấn
giám sát
Tổ tư vấn
giám sát
Tổ tư vấn
giám sát
Tổ tư vấn
giám sát
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận
- Hội đồng quản trị:
+Quyết định chiến lược phát triển của công ty
+Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan
trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản
lý đó.
+Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định
thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn,
mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
+Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông.
-Ban kiểm soát:
+Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh
doanh trong ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính.
+Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn
đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy
cần thiết.
+Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp
của việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo
cáo khác của công ty.
+Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý,
điều hành hoạt động của công ty.
- Ban giám đốc:
- Là người đại diện theo pháp luật của công ty
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và hội đồng quản trị về toàn bộ công
tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
- Xác định phương hướng, kế hoạch, dự án thi công và các chủ trương
lớn của công ty.
- Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo phương án được
chủ tịch hội đồng quản trị duyệt.
Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận
- Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm và dự án đầu tư mới, đầu tư
chiều sâu và dự án đầu tư với nước ngoài, phương án liên doanh.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty
trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bầu ra.
-Phòng Kế hoạch tổng hợp :
Phòng Kế hoạch tổng hợp có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng
Giám đốc Công ty trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực
kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo và ứng dụng công nghệ thông tin.
Phòng Kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ chính như sau:
+ Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn
hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của
Công ty.
+Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho
các đơn vị trực thuộc Công ty. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch
kinh doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực
thuộc Công ty.
+ Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình
kinh doanh tháng, quí, 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám
đốc Công ty. Lập các báo cáo về tình hình hoạt động và kinh doanh theo yêu
cầu của cấp trên.
+ Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng và triển
khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty.
+ Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong
công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty.
-Phòng Tài chính kế toán :
+ Có nhiệm vụ hạch toán tài sản và quá trình sản xuất kinh doanh của
Công ty quản lý quỹ lương của công ty.Tham mưu phương hướng, biện pháp,
quy chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của tổng giám
Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận
đốc và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiết kiệm, tránh
lãng phí, đúng qui chế, chế độ theo quy định hiện hành.
+Thu nhập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí
được cấp, được tài trợ, được hình thành và tình hình sử dụng các khoản kinh
phí, sử dụng các khoản thu phát sinh ở đơn vị.
+ Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hàng năm.
+ Đề xuất thay đổi, bổ sung, hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn, định mức thu,
chi.
+ Đề xuất dự toán chi thường xuyên hàng năm trên cơ sở nhiệm vụ cấp
trên giao.
+ Đề xuất phân bổ tài chính thường xuyên hàng năm.
+ Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập dự toán chi hàng năm.
+ Tham mưu xét duyệt các dự toán thu, chi hàng năm của đơn vị được
Tổng giám đốc phân công.
+ Tổ chức thực hiện dự toán thu nhận hàng năm đã duyệt và các khoản
thu nhận khác theo chỉ đạo, phê duyệt của Tổng giám đốc.
+ Thực hiện chi xuất tài chính cho các khoản chi theo chế độ qui định,
các khoản chi theo dự toán, chi công việc được duyệt và các khoản chi ngoài
dự toán chi đợc Tổng giám đốc phê duyệt.
+ Trình Tổng giám đốc phê duyệt các hồ sơ thanh quyết toán của các cá
nhân và đơn vị trực thuộc.
+ Thực hiện việc thu nộp thuế thu nhập cá nhân có thu nhập cao theo
quy định.
+ Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các qui định quản lý tài chính và
chế độ tài chính. Thực hiện dự toán thu, chi hàng năm, chế độ chi trả cho
người lao động, chế độ quản lý tài sản, các qui định về công nợ, xử lý mất
mát, hư hỏng, thiếu hụt tài sản.
Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận
+ Thu nhận, xuất cấp bảo quản tiền mặt và các chứng chỉ, hiện vật có giá
trị như tiền.
+ Thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với các Ngân hàng thương
mại có mở tài khoản.
+ Phát hành và luân chuyển các chứng từ kế toán theo qui định.
+ Thực hiện đầy đủ công tác kế toán tài chính theo qui định của Nhà
nước .
+ Lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo qui định của Nhà nước.
+ Lập và nộp đúng thời hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản
lý cấp trên và cơ quan tài chính, cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy
định hiện hành của nhà nước phục vụ cho việc quản lý, điều hành của Tổng
giám đốc, của cấp trên.
+ Thực hiện tự kiểm tra tài chính và công khai tài chính theo chế độ quy
định.
- Văn Phòng Công Ty :
Chức năng nhiệm vụ là:
+ Xây dựng bộ máy tổ chức Công ty và bố trí nhân sự (cho các Phòng
chức năng nghiệp vụ và cho các đơn vị kinh doanh thuộc Công ty) phù hợp
và đáp ứng yêu cầu hoạt động và phát triển kinh doanh của Công ty.
+ Xây dựng các qui chế làm việc của Tổng Giám đốc Công ty, của tất
các Phòng chức năng nghiệp vụ và đơn vị kinh doanh thuộc Công ty.
+ Xây dựng qui hoạch cán bộ để phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch đào
tạo , bồi dưỡng nghiệp vụ, bồi dưỡng trình độ cấp bậc kỹ thuật…nhằm phục
vụ cho việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo, việc bố trí, điều động, phân
công cán bộ, nhân viên, công nhân đáp ứng yêu cầu của từng vị trí công tác
trong Công ty.
+ Xây dựng tổng quĩ tiền lương và xét duyệt phân bổ quĩ tiền lương,
kinh phí hành chính Công ty cho các đơn vị trực thuộc.
Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận
+ Xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương để trình Hội
đồng Quản trị phê chuẩn.
+ Xây dựng các quy chế, quy trình về mua sắm, quản lý và sử dụng có
hiệu quả các tài sản của Công ty gồm: nhà cửa, xe cộ, trang thiết bị máy móc,
vật tư, công cụ lao động, …
+ Xây dựng chương trình, nội dung tổ chức các sự kiện cho Công ty
như: sơ kết, tổng kết công tác, lễ kỷ niệm ngày thành lập Công ty, mit-tinh
họp mặt nhân các ngày lễ lớn trong năm, hội nghị khách hàng
+ Xây dựng lực lượng thực thi công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ,
bảo vệ an ninh trật tự trụ sở Công ty và các đơn vị trực thuộc, tham gia công
tác an ninh quốc phòng, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão với địa
phương và Thành phố.
+ Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục và
chế độ chính sách liên quan đến vấn đề nhân sự - lao động - tiền lương (tuyển
dụng, ký HĐLĐ, nghỉ việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, thi đua khen
thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu v.v );
+ Quản lý lao động, tiền lương cán bộ - công nhân viên cùng với Phòng
kế toán- tài vụ.
- Ban đầu tư công ty :
+ có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong
việc định hướng quản lý và điều hành về chiến lược đầu tư, phát triển Công
ty.
Nhiệm vụ của ban đầu tư :
+ Làm đầu mối xây dựng dự thảo chiến lược đầu tư phát triển trung hạn
và dài hạn của Công ty.
+ Thực hiện lập kế hoạch và triển khai theo dõi giám sát công tác cải tạo,
nâng cấp mở rộng, sửa chữa định kỳ các tài sản, trang thiết bị của Công ty
theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc Công ty.
Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận
+ Đề xuất hình thức đầu tư, biện pháp tổ chức thực hiện cho Tổng Giám
đốc Công ty.
+ Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty để sử dụng một cách
hiệu quả tài sản, nguồn vốn của Công ty và nguồn vốn của các đơn vị trong và
ngoài nước.
+ Phối hợp với Phòng Quản lý Dự án và các Ban quản lý dự án của Công
ty để triển khai các dự án.
+ Là đầu mối trong quan hệ với các ngành hữu quan để hoàn chỉnh các
thủ tục pháp lý về đất, đền bù giải toả, thoả thuận địa điểm, xin chủ trương
thoả thuận qui hoạch kiến trúc, xin chủ trương đầu tư.
+ Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Công ty để tìm đối tác, đàm
phán và báo cáo Tổng Giám đốc Công ty ký kết hợp đồng hợp tác đầu tư.
+ Cùng Phòng Quản lý Dự án và Phòng Tài chính - Kế toán Công ty:
thẩm định dự án đầu tư, nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng và
theo dõi thủ tục thanh quyết toán vốn đầu tư.
+ Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến nghiệp vụ về đầu tư
và xây dựng, sửa chữa.
Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D
14

Xem chi tiết: 105m