Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán
Công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu là doanh nghiệp thuộc hình thức
công ty trách nhiệm hữu hạn gồm hai thành viên.
Thành viên góp vốn:
Thành viên một: Bà Hoàng Thu Vân
Thành viên hai: Ông Ngô Thế Hng
Công ty đã luôn hoàn thành nghĩa vụ pháp lý của mình theo quy định của luật doanh
nghiệp
4. Vốn và số lợng lao động của doanh nghiệp
Về vốn: Tổng số vốn điều lệ của doanh nghiệp là 6.800.000.000 VNĐ, trong
các năm kinh doanh tiếp theo đã làm cho nguồn vốn đợc bổ sung và đợc đa vào tiếp tục
kinh doanh. Hiện tại nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp là: 8,601,930,546 VNĐ.
Về lao động: Do doanh nghiệp kinh doanh về sản phẩm sàn gỗ do đó về lao
động chia làm hai khối là khối văn phòng và khối kỹ thuật lắp đặt.
Doanh nghiệp đã tạo việc làm cho trên 30 nhân viên. Đội ngũ nhân viên trong
doanh nghiệp có sự kết hợp khá chặt chẽ, nhuần nhuyễn trong hoạt động của doanh
nghiệp.
Trong năm 2007, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp tiến triển mạnh do đó
nhu cầu lao động tăng thêm đặc biệt là về lao động kỹ thuật lắp đặt
Về trình độ của lao động đạt nh sau:
Khối văn phòng:
o Trình độ thạc sĩ: 02 nhân viên
o Trình độ đại học: 10 Nhân viên
o Trình độ cao đẳng trung cấp: 04 nhân viên
Khối kỹ thuật và lắp đặt:
o Trình độ đại học: 05 nhân viên
o Trình độ phổ thông: 15 nhân viên
II. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu
Châu
Trang 5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán
1. Sơ đồ tổ chức
2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc doanh nghiệp: Bà Hoàng Thu Vân
Trang 6
Phó Giám đốc doanh
nghiệp
Phòng
kỹ
thuật
Ban dự
án
Ban
tổng
hợp
Phòng
mua
hàng và
nhân sự
Phòng
kinh
doanh
Phòng
tiếp thị
và bán
hàng
Phòng
kế toán
Giám đốc doanh
nghiệp
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán
Là ngời trực tiếp điều hành và quản lý công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc
pháp luật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Là ngời lập kế hoạch tổng thể, tổ chức phân công công việc cho các cấp, phòng
ban triển khai và thực hiện kế hoạch của công ty, phê duyệt, kiểm tra, giám sát
hoạt động của công ty.
Là đại diện pháp nhân cho công ty ký kết các hợp đồng mua bán, dự án, gói
thầu.
Phó giám đốc công ty: 01 ngời
Là ngời trợ giúp trực tiếp cho Giám Đốc trong việc quản lí và điều hành công
việc ở các phòng ban. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc về việc
thực hiện các nhiệm vụ đã đợc Giám Đốc giao phó.
Là ngời nắm bắt tình hình kinh doanh chặt chẽ, kiểm soát hoạt động của các
phòng dới cấp nh chỉ đạo thi hành các bớc cho các phòng thực hiện đảm bảo
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tốt nhất.
Phòng kinh doanh:
Nhân sự bao gồm: 07 nhân viên
Chia làm hai ban chính
Ban 1: Ban tổng hợp
Chịu trách nhiệm về thị trờng kinh doanh của các khách hàng đại lý, ngời tiêu
dùng nhỏ lẻ. Phát triển thị trờng sang các tỉnh thành, mở rộng đại lý đa cấp.
Ban 2: Ban Dự án
Là phòng ban có chức năng rất quan trọng trong chiến lợc phát triển của doanh
nghiệp. Thực hiện công tác kinh tế, công tác đấu thầu, luôn luôn đi tìm hiểu thị
trờng đồng thời ký kết các hợp đồng kinh tế dự án. Phân tích và đa ra các chính
sách và biện pháp mang tính chiến lợc cho sự phát triển của công ty trong ngắn
và dài hạn. Quản lý công tác đầu t, đấu thầu và làm các thủ tục pháp lý cần
thiết.
Bên cạnh đó còn chịu trách nhiệm làm giá các dự toán công trình gói thầu
Phòng tài chính kế toán:
Trang 7
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán
Là bộ phận chịu sự giám sát và điều hành trực tiếp của Phó Giám Đốc công ty.
Có nhiệm vụ giúp Giám Đốc công ty tổ chức bộ máy Tài chính Kế Toán Tín
Dụng trong toàn công ty. Giúp Giám Đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền
các hoạt động kinh tế Tài Chính Kế Toán trong công ty theo quy định quản lý
của nhà nớc. Bên cạnh đó còn có chức năng chủ yếu nh: Trình bày các Báo Cáo
Tài Chính của công ty; quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm; kiểm tra
giấy tờ văn bản liên quan đến việc thu, chi; tính toán, trả lơng cho cán bộ công
nhân viên ;Nộp BHXH,BHYT cho cán bộ công nhân viên
Nhân sự: Bao gồm 3 ngời 01 Kế toán trởng và 02 Kế toán viên
Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung về các công tác tài chính của công ty
Tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp
Chỉ đạo lên kế hoạch quyết toán, lập báo cáo tài chính, thực hiện theo đúng quy
định của luật thuế
Kế toán công nợ:
Do đặc thù là doanh nghiệp thơng mại, có nhiều đại lý, có nhiều công trình do
đó trong năm 2007 doanh nghiệp đã tách riêng nghiệp vụ công nợ sang thành
một phần hành nhằm đảm bảo công nợ luôn đợc theo dõi sát sao cà chính xác
nhất.
Kế toán tổng hợp: là ngời làm nhiệm vụ tổng hợp tình hình tài chính của doanh
nghiệp
Tham gia lập báo cáo tài chính cùng với kế toán trởng, phối hợp chặt chẽ với kế
toàn công nợ.
Phòng Kỹ thuật:
Nhân sự: Bao gồm 10 ngời 01 Trởng phòng với 19 nhân viên kỹ thuật và lắp đặt
Là phòng ban có chức năng giúp Phó Giám Đốc Công Ty trong các lĩnh vực:
Quản lý kỹ thuật, chất lợng của các công trình lắp đặt; quản lý tiến độ thi công
các công trình đã, đang và sẽ lắp đặt; ứng dụng công nghệ mới, tiến độ khoa học
kỹ thuật và sản xuất.
Sau khi công trình đợc hoàn thành thì phòng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu công
trình. Xác nhận và tính toán chính xác khối lợng đã hoàn thành và chuyển sang
giai đoạn bàn giao công trình cho chủ đầu t, đảm bảo đúng tiến độ lắp đặt
Trang 8
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán
Kiểm soát khối lợng hoàn thành của từng công trình, từng hạng mục của công ty
Với công ty chất lợng luôn đợc đặt trên hàng đầu, chính vì vậy phòng kỹ thuật thi
công phải luôn đảm bảo chất lợng công trình
Phòng tiếp thị và bán hàng:
Nhân sự: 04 nhân viên
Là phòng chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc triển lãm hội trợ, khuyến mại
Tổ chức bán hàng, chiến lợc bán hàng tại chính các showroom của công ty
Là bộ phận xây dựng các kênh quảng cáo, tiếp thị xây dựng thơng hiệu của sản
phẩm
Phòng mua hàng và nhân sự:
Là phòng có nhiệm vụ đa ra kế hoạch lợng hàng sẽ nhập khẩu trong kỳ. Doanh
nghiệp hiện tại đang là công ty phân phối độc quyền do đó phòng phải kết hợp
với các phòng khác để tiến hành đặt hàng tốt nhất tránh hàng lu kho quá nhiều
tránh tồn đọng vốn.
Đồng thời phòng cũng đảm nhiệm việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, do đặc
thù là sản phẩm phải lắp đặt do đó nhân viên lắp đặt cần nắm rõ kỹ thuật, có sức
khỏe, chỉ cần trình độ phổ thông.
Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh
của công ty
I. Khái quát về ngành nghề kinh doanh
Trang 9
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán
Ban giám đốc doanh nghiệp xác định nhu cầu về sử dụng sàn gỗ tại Việt Nam
cho các công trình kiến trúc ngày càng nhiều và đòi hỏi thẩm mỹ cao, mà thực tế
nguồn gỗ ở Việt Nam ngày càng cạn kiệt dần, trong khi hầu hết các nớc trên thế giới
đã đều sử dụng sàn gỗ công nghiệp trong đời sống rất nhiều. Hơn thế hầu nh sàn gỗ để
dùng trong xây dựng hầu nh là gỗ quý, sử dụng trong thị trờng Việt Nam hay bị ẩm
mốc, co ngót mối mọt, chủng loại không phong phú. Trong khi đó gỗ công nghiệp đã
qua xử lý rất thuận lợi cho môi trờng Việt Nam, mẫu mã gỗ phong phú đợc thiết kế dựa
trên các vân gỗ thật của tất cả các loại gỗ trên thế giới trớc nhu cầu sử dụng gỗ ván lán
sàn ngày càng lớn trong các căn hộ hiện đại và các khu văn phòng lớn thì sàn gỗ công
nghiệp đợc lựa chọn là một phơng án hữu hiệu và tiết kiệm chi phí.
Trớc nhu cầu của thị trờng, công ty quyết định nhập gỗ ván sàn của Kronopol
thuộc Swiss Krono Group, Thuỵ Sỹ. Hiện tại là một trong những hãng có chất lợng nổi
tiếng nhất thế giới và công ty đợc trở thành nhà nhập khẩu độc quyền sản phẩm này tại
thị trờng Việt Nam.
Phòng kinh doanh và phòng bán hàng kết hợp với nhau tìm kiếm khách hàng
đối tác. Khi có khách hàng chuyển dữ liệu sang bên kỹ thuật. Khi bên kỹ thuật nghiệm
thu xong chuyển sang bộ phận thanh toán thuộc bên phòng kế toán để quyết toán.
Quy trình kinh doanh chung nh sau:
Trang 10
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán
Quy trình chung lắp đặt sàn gỗ nh sau:
Trang 11
Nhập khẩu sàn
Nhập kho sàn Thu mua vật liệu phụ kèm
sàn (Xốp, nilon, keo, băng
dính)
Kho đại lý Công
trình
Lắp đặt Nghiệm thu
quyết toán
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán
Quy trình cụ thể các bớc lắp sàn nh sau:
Bớc 1: Chuẩn bị sàn
Làm sạch bề mặt sàn, kiểm tra độ phẳng của bề mặt sàn. Nếu còn một vài chỗ
gồ ghề thì xử lý để đảm bảo bề mặt sàn thật phẳng.
Bớc 2: Tiến hành trải lớp lót sàn
Lớp lót sàn là lớp xốp dầy 3mm có tráng nilon, đợc trải liền nhau theo chiều
rộng hoặc chiều dài của căn phòng, trải bề mặt đã đợc tráng nilon xuống dới. Hai lớp
liền nhau đợc nối liền bằng băng dính.
Bớc 3: Lắp đặt sàn
Mặt sàn sẽ đợc ghép bắt đầu từ góc phòng, và nối tiếp từ trong ra ngoài. Các tấm
ván sàn đợc ghép liên tục, liền nhau theo chiều dọc và chiều ngang, các mém nối đợc
ghép so le nhau. Khoảng cách giữa chân tờng và mép sàn gỗ tối thiểu là 10 mm, đây là
cách bắt buộc để có thể ghép mộng chi tấm ván cuối cùng, đồng thời cũng chính là
khoảng cách an toàn cho phép sự co giãn nở của toàn bộ mặt sàn sau một quá trình sử
dụng.
Trang 12
Khảo sát công trình: mặt sàn, diện tích
Tiến hành lắp đặt
Nghiệm thu công trình
Quyết toán
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán
Trên là tình hình chung về kinh doanh của công ty, sau là phần chi tiết cụ thể miêu
tả một khâu trong kinh doanh của phòng kinh doanh.
II. Mở rộng thị trờng, gia tăng thị phần.
Khi thơng hiệu của doanh nghiệp đã đợc ngời dân biết đến thì bớc tiếp theo của
kinh doanh là thực hiện các chính sách kinh doanh nhằm gia tăng thị phần của mình
trên thị trờng. Mở rộng đại lý các cấp là bớc phân phối sản phẩm nhằm thúc đẩy thị
phần nhanh nhất. Đội ngũ nhân viên kinh doanh bên ban tổng hợp phụ trách phát triển
thị trờng này.
Hiện tại trên thị trờng chính là thị trờng tại Hà Nội, đội kinh doanh chia theo
các tuyến làm việc trực tiếp với các đại lý. Quy trình tiền hành nh sau:
Quá trình làm việc cụ thể: Mỗi nhân viên kinh doanh phụ trách một tuyến, cùng
phụ trách việc giao hàng, giám sát tình hình thị trờng. Khi có đơn đặt hàng của đại lý
chuyển về bộ phận bán hàng, khi hàng đợc chuyển thì giám sát việc giao hàng, kết hợp
với bên kỹ thuật khi có nhu cầu lắp đặt. Thực hiện các chính sách kinh doanh về giá cả,
doanh thu áp dụng cho các đại lý nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng tại từng đại lý.
Doanh thu là phần quyết định đến các chính sách áp dụng.
Khi có đơn đặt hàng của đại lý:
Trang 13
Tuyến1
Thanh
Xuân
Ban kinh doanh
tổng hợp
Tuyến5
Hoàng
Mai
Tuyến6
Cầu
giấy
Tuyến4
Ba
Đình
Tuyến3
Đống
Đa
Tuyến2
Hoàn
kiếm
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa kế toán
Nhân viên kinh doanh gửi đơn sang phòng bán hàng, phòng bán hàng duyệt,
chuyển đơn xuống kho xuất hàng
Tại kho xuất hàng:
Lập phiếu xuất kho, cho vận chuyển tới địa điểm của đại lý. Tại địa điểm đó
nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ giao hàng.
Khi có yêu cầu lắp đặt từ đại lý:
Nhân viên kinh doanh thông báo với phòng kỹ thuật bố trí lịch khảo sát, lắp đặt.
Tiến hành lắp đặt. Khi lắp đặt xong tiền hành bàn giao nghiệm thu, bộ phận kế toán đa
phiếu quyết toán và thanh toán.
Số lợng chuyển cho đại lý tự lắp đặt chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu. Với
mỗi loại công ty có áp đặt chính sách giá và hộ trợ riêng cho các đại lý đó.
III. Tình hình tài chính của công ty
Khi doanh nghiệp mới thành lập vào năm 2004, Thì hoạt động kinh doanh cha phát
triển, nhiều chi phí phát sinh xây dựng thơng hiệu nên thu nhập trớc thuế của doanh
nghiệp năm 2004 là âm. Trong các năm tiếp theo 2005 và 2006 và 2007 tình hình kinh
doanh của doanh nghiệp tiến triển mạnh th eo thị trờng thì doanh thu của công ty cũng
tăng và đã có lợi nhuận.
1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Trang 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét