Chuyên đề thực tập
SV: Hoàng Minh Trang
5
mua bỏn, ký gi hng hoỏ (theo ỳng quy nh ca phỏp lut); mua bỏn mỏy múc thit
b vn phũng; ch bin lng thc, thc phNm; sn xut, lp rỏp h thng iu ho,
mỏy nụng nghip v lõm nghip; sn xut hng may mc, giy dộp, bao bỡ hng hoỏ,
khung bng thộp, cỏc cu kin thộp cho xõy dng, tụn lp, cỏc chi tit v ph tựng xe
mỏy (tr khung v ng c).
Cụng ty kinh doanh vi mc tiờu: Khụng ngng phỏt trin cỏc hot ng sn
xut - kinh doanh thu li nhun ti a, to vic lm n nh, ci thin iu kin lm
vic, nõng cao thu nhp v i sng ca ngi lao ng; m bo li ớch ca cỏc c
ụng v lm trũn ngha v vi Nh nc theo Lut nh, thc hin ch trng phỏt
trin kinh t nhiu thnh phn ca ng, Nh nc v ca a phng; gúp phn to ra
sn phNm cho xó hi v thc hin cỏc mc tiờu kinh t xó hi khỏc.
1.1.1.3. Tỡnh hỡnh kinh doanh
- Vn iu l nm 2003 ca Cụng ty l 42 t ng Vit Nam.
- Vn iu l hin ti nm 2006: 170 t ng Vit Nam
- Th trng ca Cụng ty: Cụng ty hng ti th trng trong nc v quc t vi cỏc
doanh nghip cú nhu cu thuờ li t xõy dng nh xng sn xut kinh doanh
trong Khu cụng nghip hoc cỏc doanh nghip cú nhu cu thuờ mua nh xng ó
c xõy dng sn hoc cú th tho thun xõy dng nh xng theo yờu cu.
- Kt qu kinh doanh:
Chuyên đề thực tập
SV: Hoàng Minh Trang
6
BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH
T ngy 01/01/2004 n ngy 30/6/2006
n v tớnh: VN
Ch tiờu Nm 2004 Nm 2005
6 thỏng u
nm 2006
Doanh thu BH v cung cp
dch v 439.382.742 7.704.458.666 12.089.766.148
Cỏc khon gim tr
- Gim giỏ hng bỏn
- Hng bỏn b tr li
- Thu TTB, thu XK phi
np
Doanh thu thun 439.382.742 7.740.458.666 12.089.766.148
Giỏ vn hng bỏn 609.410.884 7.923.586.051 9.277.209.959
Li nhun gp (170.028.142) (183.127.384) 812.556.189
Chi phớ bỏn hng 71.359.618 150.000.000
Chi phớ qun lý doanh nghip 757.378.345 1.283.499.166 593.232.594
Li nhun thun t hot ng
kinh doanh
(927.406.487) 877.015.673 3.054.394.464
Doanh thu hot ng ti chớnh 786.968.719 2.449.911.863 4.786.749
Chi phớ hot ng ti chớnh 16.119.441 34.910.022 19.715.880
Li nhun t hot ng ti
chớnh
770.849.278 210.001.841 (14.929.131)
Thu nhp khỏc 667.800
Tng li nhun trc thu (156.557.209) 877.015.673 3.055.062.264
Thu thu nhp doanh nghip
phi np
- - -
Li nhun sau thu (156.557.209) 877.015.673 3.055.062.264
Chuyên đề thực tập
SV: Hoàng Minh Trang
7
- Tỡnh hỡnh ti sn:
+ Ti sn c nh: Tớnh n 30/6/2006, Ti sn c nh ca Cụng ty l
86.758.227.946 VND, trong ú:
Ti sn c nh hu hỡnh: 293.902.800 VND
Chi phớ xõy dng c bn d dang: 86.464.325.146 VND
+ Ti sn lu ng: 105.520.347.652 VND
- S lng lao ng: 40 ngi
- C cu lao ng
+ Trc tip: 15 lao ng
+ Giỏn tip: 25 lao ng
- tui trung bỡnh ca lao ng: 30 tui
1.1.2. c im t chc, qun lý hot ng kinh doanh ca Cụng ty
1.1.2.1. c im t chc hot ng sn xut kinh doanh
Cụng ty l mt phỏp nhõn, hch toỏn kinh t c lp, m ti khon ti Ngõn
hng v cú con du riờng hot ng. Cỏc c ụng sỏng lp, Hi ng qun tr, Ban
kim soỏt v Giỏm c Cụng ty t chu trỏch nhim trc phỏp lut: v cỏc ni dung
trong h s ng ký kinh doanh ca Cụng ty; v vic s dng cỏc Giy phộp, Giy
chng nhn, cỏc giy t khỏc v con du ca Cụng ty trong giao dch; v vic gúp vn
c phn qun lý, s dng v theo dừi vn, ti sn ca Cụng ty.
Cụng ty cú quyn t ch v ti chớnh, t chu trỏch nhim trc phỏp lut v kt
qu kinh doanh v cam kt ca mỡnh vi ngi lao ng, vi cỏc khỏch hng ca Cụng
ty ti tng thi im c th hin s sỏch k toỏn v cỏc bỏo cỏo ti chớnh ca Cụng
ty theo quy nh ca phỏp lut.
Cụng ty l ch u t 3 Khu cụng nghip tnh Hi Dng:
- Khu cụng nghip Nam Sỏch: Din tớch 63 ha thuc a bn xó i Quc, huyn
Nam Sỏch, tnh Hi Dng.
- Khu cụng nghip Phỳc in: Din tớch 110 ha thuc a bn xó CNm Phỳc v
CNm in, huyn CNm Ging, tnh Hi Dng.
Chuyên đề thực tập
SV: Hoàng Minh Trang
8
- Khu cụng nghip Tõn Trng: Din tớch 200 ha thuc a bn xó Tõn Trng,
huyn CNm Ging, tnh Hi Dng.
Cụng ty ch yu kinh doanh c s h tng cỏc Khu cụng nghip, c th l cho
thuờ li t hoc cho thuờ hoc mua nh xng ó xõy dng sn trờn t, hoc thuờ
mua nh xng c xõy dng theo yờu cu ca khỏch hng.
3 Khu cụng nghip do Cụng ty lm ch u t u nm trờn a bn tnh Hi
Dng nờn qun lý 3 khu ny Cụng ty ch thnh lp mt Ban qun lý d ỏn, cú s
phõn cụng phõn nhim n tng thnh viờn trong Ban.
1.1.2.2. c im quy trỡnh kinh doanh
Lnh vc kinh doanh ch yu v c thự ca Cụng ty l kinh doanh c s h
tng cỏc Khu cụng nghip nờn quy trỡnh kinh doanh ca Cụng ty cng cú nhng nột
c thự ch yu th hin quy trỡnh u t ca cỏc doanh nghip khi u t vo cỏc
Khu cụng nghip nh sau:
Bc Tin trỡnh Ghi chỳ
1 Nh u t tham kho thụng tin chi tit, bn
a hỡnh cỏc KCN, chn v trớ lụ t xõy
dng nh xng hoc chn nh xng thuờ
hoc mua li.
2 Ngay sau khi ký Biờn bn tho thun thuờ t
hoc thuờ mua nh xng. Nh u t np tin
t cc bng 30% tng s tin thuờ t hoc
thuờ mua nh xng.
- Bn tho thun thuờ t
lp bng ting Vit hay
ting Anh.
- Cp biờn nhn thu tin
3 - Trong vũng 15 ngy sau khi ký Biờn bn tho
thun thuờ t, Bờn thuờ phi np h s xin cp
phộp u t cho Ban Qun lý cỏc KCN Tnh Hi
Dng hoc S K hoch v u t Tnh Hi
Dng. Trong vũng 10 ngy d ỏn s c xột
duyt v nu iu kin u t v kinh doanh
- Nu u thỏc cho Cụng
ty Nam Quang lp h s
v lm dch v xin u
t, dch v phớ tu theo
tng d ỏn (ỏp dng cho
d ỏn 100% vn nc
Chuyên đề thực tập
SV: Hoàng Minh Trang
9
theo lut nh thỡ s c phờ chuNn. ngoi v liờn doanh)
4 Nu h s xin u t:
1 1. c chp thun: Thc hin bc k tip
2. Khụng chp thun: Cụng ty Nam Quang hon
tr cỏc khon tin ó np, khụng tớnh lói. Hai
bờn ht quyn li v ngha v vi nhau.
1. Cp phộp u t hoc
cỏc Giy phộp liờn quan
khỏc
2 Thụng bỏo khụng
chp nhn h s xin u
t.
- Hon tr cỏc khon tin
ó np
5 Hai bờn ký Hp ng thuờ li t trong vũng 07
ngy k t khi c C quan chc nng chp
thun u t. Bờn thuờ np tip 30% tng s
tin thuờ t trong vũng 07 ngy sau khi ký hp
ng thuờ li t
- Theo dừi vic thc hin
- Cp biờn nhn thu tin
6 Trong vũng 15 ngy tip theo, Cụng ty Nam
Quang cú trỏch nhim thc hin tip cỏc th tc
bn giao t hoc nh xng cho nh u t.
Trong vũng 10 ngy k t khi bn giao t, Bờn
thuờ np tip 30% tng s tin thuờ t cho
Cụng ty Nam Quang
- Bn giao t
- Theo dừi vic thc hin
- Cp biờn nhn thu tin
7 - Bờn thuờ np n xin cp Giy phộp xõy dng
v cỏc th tc khỏc
- Cp giy phộp xõy dng
trong vũng 10 ngy lm
vic
8 10% tng s tin thuờ li t cũn li, Bờn thuờ
thanh toỏn cho Cụng ty Nam Quang khi Cụng ty
Nam Quang bn giao Giy chng nhn quyn
s dng t cho Bờn thuờ li t.
Chuyên đề thực tập
SV: Hoàng Minh Trang
10
1.1.2.3. c im t chc qun lý ti Cụng ty
Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang cú cỏc phũng ban
sau: Ban Giỏm c, Ban T chc Hnh chớnh v Kinh doanh, Ban Ti chớnh - K
toỏn, Ban K hoch - K thut, Ban thanh quyt toỏn, Ban qun lý d ỏn.
Mi mt b phn cú chc nng nhim v riờng c th nh sau:
- Ban Giỏm c:
+ Giỏm c Cụng ty do Hi ng qun tr Cụng ty b nhim. Giỏm c cụng ty l
i din phỏp nhõn ca cụng ty, chu trỏch nhim trc Hi ng qun tr, trc nh
nc v trc phỏp lut v vic qun lý v iu hnh mi hot ng sn xut kinh
doanh ca Cụng ty.
+ Phú giỏm c ph trỏch T chc Hnh chớnh v Kinh doanh: L ngi giỳp
vic Giỏm c qun lý v iu hnh lnh vc T chc Hnh chớnh v kinh doanh ca
Cụng ty theo s phõn cụng v u quyn ca Giỏm c. Phú giỏm c chu trỏch nhim
trc Giỏm c v trc phỏp lut v nhim v m Giỏm c phõn cụng v u quyn.
+ Phú giỏm c K thut: L ngi giỳp vic Giỏm c qun lý v iu hnh
lnh vc K thut ca Cụng ty theo s phõn cụng v u quyn ca Giỏm c. Phú giỏm
c chu trỏch nhim trc Giỏm c v trc phỏp lut v nhim v m Giỏm c
phõn cụng v u quyn.
- Ban T chc - Hnh chớnh v kinh doanh:
Cú 12 ngi: 1 Trng ban v 11 nhõn viờn.
Cú chc nng giỳp Giỏm c v mụ hỡnh c cu t chc b mỏy ca Cụng ty:
Xõy dng mụ hỡnh t chc, xỏc nh chc nng, nhim v ca cỏc b phn trong Cụng
ty; Xõy dng cỏc ni quy, quy ch ca Cụng ty; Lp k hoch tuyn dng, o to s
dng ngun nhõn lc, cỏc chớnh sỏch lao ng tin lng, tớnh lng hng thỏng cho
cỏn b, cụng nhõn viờn cng nh cỏc khon tin thng, bo him xó hi, bo him y
t; T chc cụng tỏc vn th, lu tr, qun lý con du, tip khỏch n giao dch, lm
vic vi cụng ty, t chc bo v hng ngy.
Giỳp giỏm c xõy dng v trin khai k hoch kinh doanh v phỏt trin trong
cỏc giai on khỏc nhau. Xỏc nh nhu cu ca th trng, k hoch th trng, trin
Chuyên đề thực tập
SV: Hoàng Minh Trang
11
khai cỏc hot ng bỏn hng, chm súc khỏch hng, xõy dng k hoch, chin lc
hng hoỏ - th trng.
Tham mu cho Ban giỏm c v thc hin giỳp vic cho Giỏm c v cỏc Phú
giỏm c trong vic qun lý, iu hnh, thc hin mi hot ng kinh doanh ca Cụng
ty.
- Ban Ti chớnh - K toỏn: Cú 4 ngi: 1 Trng ban - K toỏn trng v 3 k
toỏn viờn. Ban Ti chớnh - k toỏn cú chc nng giỳp Giỏm c qun lý, ch o v t
chc thc hin cụng tỏc k toỏn, thng kờ v ti chớnh ca cụng ty. K toỏn trng iu
hnh v chu trỏch nhim v hot ng ca phũng K toỏn.
Lp v ghi chộp s k toỏn, hoỏ n, chng t v lp bỏo cỏo ti chớnh trung
thc, chớnh xỏc; Thc hin ch k toỏn, kim toỏn v ch qun lý ti chớnh khỏc
theo quy nh ca Nh nc;
ng ký thu, kờ khai thu, np thu v thc hin cỏc ngha v ti chớnh theo
quy nh ca phỏp lut.
- Ban K thut: Cú 6 ngi: 1 Trng ban v 5 nhõn viờn. Cú chc nng tham
mu, kim tra v mt k thut cỏc din tớch t phõn lụ trong khu cụng nghip trc
khi bn giao cho cỏc doanh nghip thuờ li t hoc nh xng trong Khu cụng
nghip; Kim tra v chu trỏch nhim v mt k thut di vi cỏc h s do bờn B lp
xõy dng cỏc cụng trỡnh h tng k thut v cỏc nh xng trong Khu cụng nghip.
- Ban Thanh quyt toỏn: Cú 4 ngi: 1 Trng ban v 3 nhõn viờn. Cú chc nng
tham mu giỳp Ban giỏm c Cụng ty gii quyt cỏc cụng vic liờn quan n vic bn
giao, nghim thu, d toỏn v thanh quyt toỏn cỏc cụng trỡnh xõy lp ca Cụng ty.
Nhim v: Hon thin, hng dn, kim tra vic thc hin cỏc quy nh v trỡnh
t xõy dng c bn theo ỳng quy nh ca c quan cú thNm quyn.
T chc thc hin v phi hp vi cỏc phũng ban cú liờn quan thc hin cỏc
cụng vic cú liờn quan n vic theo dừi khi lng cụng vic hon thnh, bn giao,
nghim thu v thanh quyt toỏn cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh vi cỏc nh thu
(v tin , cht lng, th tc h s hon cụng quyt toỏn).
Chuyên đề thực tập
SV: Hoàng Minh Trang
12
- Ban Qun lý d ỏn: Cú 13 ngi: 1 Trng ban v 12 nhõn viờn. Cú nhim v
qun lý v gii quyt cỏc s v liờn quan vic hot ng ca cỏc doanh nghip thuờ
li t v nh xng trong Khu cụng nghip t cụng on phi hp vi cỏc doanh
nghip lp d ỏn trỡnh cp cú thNm quyn phờ duyt, lm cỏc th tc cỏc doanh
nghip ny cú iu kin thun li nht trong quỏ trinh thc hin d ỏn ti Khu cụng
nghip.
- y ban kim soỏt: Cú 3 ngi: 1 Trng ban v 2 u viờn. Trng ban l ngi
cú chuyờn mụn nghip v v k toỏn. Cú nhim v kim tra tớnh hp lý, hp phỏp
trong qun lý, iu hnh hot ng kinh doanh, trong ghi chộp s k toỏn v bỏo cỏo
ti chớnh; ThNm nh bỏo cỏo ti chớnh hng nm ca Cụng ty; kim tra tng vn c
th liờn quan n qun lý, iu hnh hot ng ca cụng ty khi xột thy cn thit hoc
theo quyt nh ca i hi ng c ụng, theo yờu cu ca c ụng, nhúm c ụng s
hu trờn 10% c phn ph thụng; Kim tra tớnh chớnh xỏc, trung thc, hp phỏp ca
vic ghi chộp, lu gi chng t v lp s k toỏn, bỏo cỏo ti chớnh, cỏc bỏo cỏo khỏc
ca Cụng ty; tớnh trung thc, hp phỏp trong qun lý, iu hnh hot ng kinh doanh
ca cụng ty; Kin ngh bin phỏp b sung, sa i, ci tin c cu t chc qun lý,
iu hnh hot ng kinh doanh ca cụng ty.
C cu b mỏy qun lý ca cụng ty c trỡnh by theo s sau:
Chuyên đề thực tập
SV: Hoàng Minh Trang
13
S C CU T CHC B MY CA CễNG TY (S 1.1)
Ghi chỳ: Qun lý trc tuyn:
Mi quan h tng tỏc:
Qua s c cu t chc b mỏy hot ng hin nay ca Cụng ty ta thy: C
cu t chc qun lý ca Cụng ty c b trớ theo kiu trc tuyn chc nng. Giỏm c
iu hnh trc tip Cụng ty thụng qua cỏc Phú giỏm c, cỏc trng phũng ban. Ngc
li cỏc Phú giỏm c, cỏc Trng phũng ban cú trỏch nhim tham mu cho Giỏm c
theo chc nng nhim v c giao. C cu t chc b mỏy Cụng ty nh vy l rt
hp lý trong tỡnh hỡnh hin nay, cỏc phũng ban c b trớ tng i gn nh, khụng
chng chộo v cú quan h mt thit vi nhau v mt nghip v. iu ny giỳp Cụng ty
Hi ng qun tr
Giỏm c
Ban Qun lý d ỏn
Phú giỏm c TC-
HC v kinh doanh
Phú giỏm c k
thut
Ban Ti chớnh K
toỏn
Ban k thut
y ban Kim soỏt
Ban Thanh quyt
toỏn
Ban TC HC v
kinh doanh
Chuyên đề thực tập
SV: Hoàng Minh Trang
14
cú th d dng kim tra vic thc hin mnh lnh ca Giỏm c v giỳp cho Giỏm c
cú nhng ch o nhanh chúng kp thi trong hot ng ca Cụng ty.
1.1.3. T chc b mỏy k toỏn v b s k toỏn ti Cụng ty c phn u t v
Phỏt trin h tng Nam Quang
1.1.3.1. T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty
Cn c vo tỡnh hỡnh thc t, Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam
Quang ó t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty phự hp vi tỡnh hỡnh ca n v v theo
ỳng yờu cu ca B Ti chớnh. Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam
Quang ó xõy dng b mỏy k toỏn theo mụ hỡnh tp trung vi tờn gi l Ban Ti
chớnh K toỏn. Ban Ti chớnh K toỏn phi thc hin ton b cụng tỏc k toỏn t
thu nhn, ghi s, x lý thụng tin trờn h thng bỏo cỏo ti chớnh ca n v. K toỏn
trng l ngi trc tip iu hnh v qun lý cụng tỏc k toỏn trờn c s phõn cụng
cụng vic cho cỏc k toỏn viờn. Song song vi vic quy nh c th trỏch nhim ca
tng nhõn viờn k toỏn, trong phũng luụn cú s phi hp cht ch vi nhau cựng hon
thnh tt cụng vic c giao.
Tng s cỏn b cụng nhõn viờn Ban Ti chớnh - K toỏn cú 4 ngi. Trong ú cú
1 K toỏn trng - Trng phũng v 3 K toỏn viờn.
S B MY K TON CễNG TY (S 2.1)
K toỏn trng
K toỏn viờn
ph trỏch k toỏn
K toỏn viờn
ph trỏch ti chớnh
K toỏn viờn ph trỏch
thng kờ v k toỏn lng
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét