Báo cáo thực tập giáo trình
1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty.
Qua một thời gian hoạt động Công ty đã dần dần ổn định và ngày càng
khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Giai đoạn từ năm 1992-1995: Tình hình Công ty trong giai đoạn này gặp nhiều
khó khăn, nguồn vốn kinh doanh ít, chủ yếu kinh doanh bằng nguồn vốn vay ngân
hàng trong đó còn có một phần vốn là hàng hoá tồn kho của hai Công ty để lại. Các
ngành hàng chủ yếu của Công ty là: Thực phẩm, vật tư nông nghiệp, vật tư xây
dựng, sắt thép.
Đến năm 2001: Qua 5 năm hoạt động, Công ty đã cắt giảm những ngành
hàng làm ăn kém hiệu quả như thực phẩm, để tập trung nguồn vốn vào kinh
doanh vật liệu xây dựng, sắt thép và đầu tư cho việc kinh doanh thêm mặt hàng
mới là xăng dầu. Bước đầu mặt hàng mới (xăng dầu) này đã đem lại cho Công
ty một kêt quả đang khích lệ, doanh thu đạt được của mặt hàng này trong 4
tháng cuối năm 2001 là hơn 7,5 tỷ đồng và là mặt hàng có mức doanh thu trung
bình cao nhất. .
Cho đến năm 2002 khi mà tình hình Công ty đang đứng trên bờ vực phá sản thì
Ban lãnh đạo Công ty đã kịp thời tổ chức hội nghị công nhân viên chức để huy động
góp vốn và vào ngày 26/08/2002 Công ty được cổ phần hoá theo quyêt định số
2160/QĐ-UB của UBND Tỉnh TTHuế. Ban lãnh đạo Công ty đã mạnh dạn xác định
phương hướng kinh doanh, lấy mặt hàng xăng dầu làm mặt hàng chủ chốt trong kinh
doanh, từng bước củng cố Công ty, mở rộng địa bàn kinh doanh, nêu cao ý thức “tự
cứu mình, không trông chờ ỷ lại cấp trên”. Qua một thời gian hoạt động hiện nay các
mặt hàng của Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường, giữ được mối quan hệ uy tín
với khách hàng, mở rộng thêm mạng lưới kinh doanh trải khắp trên địa bàn các
Huyện trong Tỉnh và các Tỉnh lân cận. Có thể điểm qua một vài địa điểm như sau:
- Cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng Thuỷ - Xã Thuỷ Phù.
- Cây xăng dầu 5 sao Xã Thuỷ Phù.
- Cửa hàng vật liệu trung tâm Phú Bài.
- Cây xăng dầu 187 Hùng Vương.
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
5
Báo cáo thực tập giáo trình
- Cửa hang vật liệu Thanh Lam – Thuỷ Phương.
- Xưởng cán tôn Tứ Hạ.
- Xưởng cán tôn Quảng Bình.
Để ngày càng hoàn thiện hơn trong lĩnh vực kinh doanh, tạo thêm công ăn
việc làm cho công nhân, Ban lãnh đạo Công ty đã mạnh dạn thành lập 2 Công ty
con là:
- Công ty TNHH Bách Việt: Trụ sở đóng tại Phú Bài - TTHuế, Công ty
này chuyên xây dựng, thiêt kế, tư vấn các công trình xây dựng.
- Xí nghiệp cơ khí Huế Tôn: Trụ sở đóng tại xã Thuỷ Phương - TTHuế,
xí nghiệp này chuyên gia công lắp đặt.
1.2. Chức năng, lĩnh vực hoạt động
* Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ thực hiện những chức năng chủ yếu sau:
- Tổ chức kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, nông lâm, hải sản, vật tư
nông nghiệp, vật liệu xây dựng, tham gia công tác chế biến hàng hoá, dịch vụ,
buôn bán xăng dầu Diezel, Xi măng, Sắt thép
- Tổ chức lưu thông hàng hoá từ các nguồn hàng trong và ngoài tỉnh đến
lĩnh vực tiêu dùng.
- Chủ động nắm giữ hàng kinh doanh trong những lúc cao điểm, góp phần
ổn định giá cả thị trường, tạo điều kiện ổn định đời sống nhân dân.
- Dữ trữ và phân phối những mặt hàng chủ yếu theo chỉ thị của nhà nước.
- Khai thác tiềm năng về lao động, tiền vốn, vật tư sản xuất, chế biến hàng
hoá mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi hàng hoá với các tỉnh bạn trong nước.
- Thông qua hoạt động kinh doanh, góp phần giao lưu hàng hoá, tổ chức
mạng lưới bán buôn, bán lẻ của công ty xuống vùng dân cư.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý
1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Với tính chất gọn nhẹ, hiệu quả, tuỳ điều kiện và khả năng kinh doanh của
Công ty trong thời kỳ tăng trưởng để bố trí lao động và mở rộng quy mô kinh
doanh của doanh nghiệp. Bộ máy Công ty được sắp xếp, bố trí thích ứng với
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
6
Báo cáo thực tập giáo trình
tình hình kinh doanh và quản lý của Công ty. Bộ máy của Công ty được sắp xếp
như sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ghi chú :
Quan hệ chỉ đạo:
Quan hệ tham mưu:
Quan hệ trao đổi:
1.3.2. Chức năng của từng bộ phận
- Hội đồng quản trị: Bao gồm các đại diện cho toàn thể công ty, chủ tịch hội
đồng là người đứng đầu. Nhằm giám sát hoạt động của công ty, chịu trách
nhiệm trước pháp lý.
- Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc chấp hành điều lệ của
Công ty, của các cán bộ chuyên môn.
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
P.KẾ TOÁN TÀI P.KH KINH DOANH P.TC HÀNH CHÍNH
CỬA HÀNG BÁN LẺ, ĐẠI LÝ
P.GIÁM ĐỐC HÀNH
CHÍNH
P.GIÁM ĐỐC KINH
DOANH
CỬA HÀNG BÁN, LẺ ĐẠI LÝ
7
Báo cáo thực tập giáo trình
Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc:
+ Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh theo chiến lược
kinh doanh của chủ tịch hoạt động quản trị vạch ra, đại diện pháp nhân của công
ty, là người ra quyết định và chịu trách nhiệm về hoạt đông sản xuất kinh doanh
của công ty và trước pháp luật của Nhà Nước.
+ Phó giám đốc: Là người phụ giúp giám đốc, mỗi phó giám đốc sẽ chịu
trách nhiệm công việc được giao của mình cũng như chịu trách nhiệm trước
pháp luật, và là người thay mặt giám đốc giải quyết công việc của công ty theo
sự uỷ quyền khi giám đốc đi vắng.
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát ghi chép sổ sách đúng chế
độ thống kê định kỳ, xây dựng và kiểm tra kế hoạch tài chính, quản lý thống kê
định kỳ, quản lý bảo quản và phát triển vốn, cân đối thu chi và hạch toán lỗ lãi.
- Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về
việc tổ chức sắp xếp lao động hợp lý, quản lý cán bộ công nhân viên, theo dõi
lưu trữ hồ sơ, giải quyết các vấn đề về chính sách lao động cũng như các vấn đề
về khen thưởng, kỷ luật của công nhân cán bộ trong công ty.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Do ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo, có nhiệm
vụ nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, lập phương án
knh doanh, soạn thảo theo dõi các hợp đồng kinh tế cũng như các hợp đồng kinh
doanh liên kết đại lý.
- Các cửa hàng bán lẻ, đại lý: Có nhiệm vụ tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hoá,
thông qua việc mua bán và tiếp xúc với khách hàng từ đó nắm bắt được nhu cầu
thị hiếu của người tiêu dùng, phản ánh kiến nghị với ban giám đốc nhằm làm tốt
công tác khai thác dự trữ và bình ổn giá cả trên địa bàn kinh doanh.
1.4. Tổ chức công tác kế toán
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
1.4.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: (sơ đồ 1.2)
1.4.1.2.Chức năng của các bộ phận
* Kế toán trưởng
- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong công ty
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
8
Báo cáo thực tập giáo trình
- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán.
- Thu thập xử lý kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, lập báo
cáo tài chính, kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các ngiệp vụ thu
nộp ngân sách nhà nước, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng các tài
sản và nguồn vốn, phát hiện và ngăn ngừa những hành vi vi phạm quy định của
pháp luật.
- Cung cấp thông tin số liệu kế nhà quản trị, cho môi trường bên ngoài của
doanh nghiệp, đáp ứng những nhu cầu phát triển kinh doanh.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Hương Thuỷ
* Phó phòng kế toán
- Giúp kế toán trưởng thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo sự phân công
nhiệm vụ của kế toán trưởng, phối hợp điều hành kiểm tra giám sát quản lý tài
sản của công ty.
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
9
KẾ TOÁN TRƯỞNG
P.P KẾ TOÁN
PHỤ
TRÁCH
KẾ
TOÁN
MÁY
KẾ
TOÁN
TỔNG
HỢP
KẾ TOÁN
THANH
TOÁN
KẾ
TOÁN
XD
CƠ
BẢN
KẾ
TOÁN
CÔNG
NỢ
KẾ
TOÁN
NGÂN
HÀNG
KT
QUẦY
VLXD,
SƠN,
C.HÀNG
THỦ QUỸ KẾ TOÁN
CTY TNHH
BÁCH VIỆT
KẾ TOÁN
XN CƠ KHÍ
HUẾ TÔN
Báo cáo thực tập giáo trình
- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính ,thanh toán công nợ, kiểm
tra quản lý tài sản, thu thập thông tin số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải
pháp phục vụ công tác kế toán và có nhiệm vụ báo cáo với kế toán trưỏng.
* Kế toán thanh toán
- Theo dõi các khoản thu, chi về tiền mặt của công ty.
- Mở sổ quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày theo trình tự phát sinh của các
khoản thu, chi, nhập xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ và tính số tồn quỹ ở mọi thời
điểm, nắm vững các khoản chi phí tránh hiện tượng trùng lặp, báo cáo với kế
toán trưởng.
* Kế toán công nợ
- Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả tình hình thanh toán các khoản nợ
đó.
- Hạch toán cho từng đối tượng công nợ, theo từng nội dung phải thu phải
trả và ghi chép theo từng lần thanh toán, báo cáo tình hình công nợ, đối chiếu
công nợ với khách hàng, đúc thúc thu hồi công nợ. Báo cáo trực tiếp với kế toán
trưỏng.
* Kế toán kho, quầy, cửa hàng
- Theo dõi tình hình biến động tăng giảm của các loại vật tư, hàng hoá, tài
sản tại kho hàng, theo dõi tình hình biến động xuất nhập khẩu của hàng hoá. Cân
đối kho hàng, nắm bắt được chất lượng hàng hoá, tìm nguyên nhân đối với
những hàng hoá bán chậm, kém phẩm chất.
- Kiểm kê hàng tồn kho, theo dõi tình hình công nợ, thu hồi các khoản công
nợ phát sinh tại cửa hàng, cân đối tiền hàng hàng tháng. Báo cáo trực tiếp với kế
toán trưỏng.
* Kế toán máy, kế toán tổng hợp
- Kiểm tra tổng hợp toàn bộ của hoạt động kinh doanh của công ty.
- Xử lý lỗi của chương trình kế toán. Báo cáo trực tiếp với phó phòng kế toán.
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
10
Báo cáo thực tập giáo trình
* Kế toán ngân hàng
- Theo dõi toàn bộ các phát sinh của quỹ tín dụng, tiền gửi tiền vay giữa các
ngân hàng. Trực tiếp giao dich với ngân hàng, nhận tiền chuyển tiền, đối chiếu
số dư hàng ngày. Báo cáo trực tiếp với kế toán trưỏng số dư hàng ngày.
* Kế toán xây dựng cơ bản
- Tập hợp toàn bộ chứng từ, chi phí mua vật tư, theo dõi các chi phí xây
dựng, thanh toán, quyết toán công trình. Thanh toán nghiệm thu các công trình
hoàn thành để đưa vào sử dụng. Tập hợp chi tiết các chứng từ, theo dõi sổ phụ
phát sinh hàng ngày. Đến theo dõi trực tiếp công trình để xác nhận khối lượng
công trình thực tế. Báo cáo trực tiếp với phó phòng kế toán.
* Kế toán xí nghiệp
- Quản lý toàn bộ tài sản, vật tư, tiền vốn tại xí nghiệp, theo dõi việc bán
hàng, gia công lắp dựng công trình cơ khí. Theo dõi, phân loại chi phí để tính
giá thành sản phẩm. Quản lý chi tiết vật liệu xuất bán và vật liệu xuất dùng gia
công.
- Theo dõi tình hình biến đông tăng giảm tài sản tại xí nghiệp.
- Cân đối tồn kho, báo cáo bán hàng, cân đối tiền hàng công nợ cuối tháng.
Báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng.
* Kế toán công ty TNHH Bách Việt
- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế
toán, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán. Thu thập
xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế. Lập báo cáo tài chính,
thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh, tổ chức thu nhận và hệ thống hoá
để lập báo cáo tài chính định kì gửi về phòng kế toán công ty. Báo cáo trực tiếp
với giám đốc.
* Thủ quỹ
- Quản lý các khoản tiền mặt của công ty chịu trách nhiệm quản lý nhập
xuất quỹ tiền mặt. Kiểm kê định kì số tồn quỹ tiền mặt thực tế, mở sổ chi tiết
cho từng đối tượng đối chiếu sổ thu hàng tháng. Báo cáo trực tiếp với kế toán
trưởng.
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
11
Báo cáo thực tập giáo trình
1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty cổ phần Hương Thuỷ
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán riêng trên máy vi tính
với phần mềm FASTACOUNTING dựa trên hệ thống sổ của hình thức “ Nhật
ký – Chứng từ “. Việc này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế
toán, đáp ứng nhu cầu hạch toán của công ty. Trình tự ghi sổ của công ty được
thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức số “Nhật ký chứng từ”
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
♦ Trình tự luân chuyển chứng từ:
Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên chứng từ gốc,
nhân viên kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo phần hành kế toán. Sau đó
kế toán các phần hành kiểm tra chứng từ rồi tiến hành định khoản, cập nhật vào
máy tính theo bảng, biểu được thiết kế trên phần mềm kế toán (UNESCO
ACCOUNTING).
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
12
Chứng từ kế toán
và bảng phân bổ
Nhật ký
chứng từ
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Bảng kê
Báo cáo tài chính
Sổ thẻ kế toán
chi tiết
Báo cáo thực tập giáo trình
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hình thức kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú :
Nhập số liệu hàng ngày.
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm.
Đối chiếu, kiểm tra.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (công sổ) và lập báo cáo tài
chính.
1.4.3. Các chế độ kế toán khác đang áp dụng tại công ty cổ phần
Hương Thuỷ.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
- Phương pháp khấu hao: Phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp KKTX.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp BQGQ.
- Chính sách tiền lương: Lương khoán theo sản phẩm. Trả lương một lần
chậm nhất là ngày 15 của mỗi tháng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
1.5. Tình hình lao động của công ty qua 3 năm 2007 – 2009
Lao động là một yếu tố quan trọng trong tất cả các hoạt động sản xuất kinh
doanh, là yếu tố năng động và sáng tạo nhất, nó có ảnh hưởng rất lớn đến thành
công hay thất bại của Công ty. Việc thuê tuyển lao động, đào tạo, bố trí làm việc
hợp lý là một vấn đề hết sức cần thiết đối với các công ty. Đặc biệt, Công ty CP
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
13
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại
Chứng từ kế toán
Phần mềm
kế toán
Báo cáo thực tập giáo trình
Hương Thuỷ là một Công ty hoạt động trên hai lĩnh vực thương mại và trực tiếp
gia công một số sản phẩm nên vấn đề này càng được quan tâm nhiều hơn nữa,
nhận thấy được tầm quan trọng của nó nên trong quá trình hoạt động kinh doanh
của mình, Công ty rất chú trọng đến việc tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ
cán bộ công nhân viên. Số lượng nguồn lực lao động của Công ty trong những
năm gần đây được thể hiện ở bảng 1.1.
Nhận xét:
Cùng với sự phát triển mọi mặt của đời sống xã hội thì những yêu cầu của
khách hàng cũng trở nên khắt khe hơn về chất lượng giá cả, thẩm mỹ và dịch vụ
sau khi mua. Do đó công ty luôn có những chính sách đào tạo, bồi dưỡng và
phát triển đội ngũ công nhân viên làm cho nguồn lực về lao động trở nên dồi dào
và lớn mạnh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Hàng năm, công
ty phải bỏ ra hơn 250 triệu đồng cho việc tuyển dụng và đào tạo.
Bảng 1.1: Tình hình lao động của Công ty CP Hương Thuỷ
Đơn vị tính: Người
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của Công ty CP Hương Thủy)
Nhìn vào bảng thống kê tình hình lao động của Công ty ta thấy tổng số lao
động của Công ty từ năm 2007 đến năm 2009 tăng dần. Cụ thể năm 2008 tăng
thêm 82 người tương ứng tăng 25,63% so với năm 2007, năm 2009 tăng 48
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
Chỉ tiêu 2007 2008 2009 So sánh
SL % SL % SL %
2008/2007 2009/2008
+/- % +/-
%
Tổng số lao động
320 100 402 100 450 100 82 25,63 48
11,94
1. Phân theo trình độ
Đại học
48 15 68 16,92 98 21,77 20 41,67 30
44,12
Cao đẳng,trung cấp
170 53,13 196 48,75 210 46,66 26 15,29 14
7,14
Phổ thông
102 31,87 138 34,33 142 31,57 36 35,29 4
2,9
2.Phân theo giới tính
Nam
217 67,81 246 61,2 270 60 29 13,36 24
9,76
Nữ
103 32,19 156 38,8 180 40 53 51,46 24
15,38
3. Phân theo tính chất công việc
Lao động trực tiếp
272 85 350 87,06 396 88 78 28,68 46
13,14
Lao động gián tiếp
48 15 52 12,94 54 12 4 8,33 2
3,85
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét