- Đắp hồ chứa nước.
- Xây dựng công trình thủy điện.
- Xây dựng trạm bơm tưới tiêu.
Với bề dày truyền thống trên 37 năm với các ngành nghề :
- Đắp đê, xây đúc cống qua đê.
- Lắp đặt kết cấu cơ khí thủy lợi.
- Sửa chữa trung đại tu máy bánh xích, máy xây dựng, ô tô cầu trục.
- Chế tạo cơ khí
Với bề dày kinh nghiệm trên 17 năm với các ngành nghề :
- Bê tông hóa kênh mương.
- Làm kè chắn sóng chống sói lở sông biển.
- Thả rồng gia cố chân đê
Sau hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, trước đây Công ty có trên 1200
cán bộ công nhân viên. Có đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề hùng hậu, có
đội ngũ công nhân kỹ thuật tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm, quản ly sử dụng tốt
các loại thiết bị xe máy thi công hiện đại của các nước như : Liên xô, Đức, Pháp,
y, Nhật, Thụy điển
Năng lực có thể làm được, đắp được 1,5 triệu m
3
đất đá, đào được 800 ngàn
m3 đá, xây lát 20.000 m3 bê tông /năm. Để phù hợp với xu thế chung của xã hội,
phù hợp với nền kinh tế thị trường, phù hợp với quy mô của Doanh nghiệp sau
khi cổ phần hóa xong Doanh nghiệp còn lại 400 cán bộ công nhân viên, trong đó
có : 90 lao động gián tiếp gồm 30 kỹ sư, 12 cử nhân kinh tế, 48 cao đẳng và
trung cấp, còn lại là lao động các ngành nghề như :vlái xe, lái máy 70 công nhân,
thợ điện 12 công nhân, thợ sửa chữa 28 công nhân, thợ gò hàn 29 công nhân, thợ
tiện 18 công nhân, thợ phay bào 18 công nhân, thợ rèn nguội 18 công nhân, thợ
mộc 25 công nhân, thợ nề bê tông 65 công nhân, thợ sắt kết cấu 27 công nhân.
5
Bên cạnh về lao động Công ty còn trang bị nhiều máy móc thiết bị mới hiện đại
để thi công các công trình, các dự án lớn…
Công ty đã được Nhà nước tặng thưởng 10 huân chương lao động các loại
cho tập thể và các cá nhân như sau :
Tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty gồm 4 huân chương trong đó có 2
huân chương lao động hạng nhất, 1 huân chương lao động hạng nhì và một huân
chương lao động hạng 3.
Tập thể các bộ công nhân viên 4 đơn vị trực thuộc gồm 4 huân chương lao
động hạng 3 và 2 cá nhân gồm 2 huân chương lao động hạng 3.
Nhiều công trình và hạng mục công trình được Bộ Thủy Lợi cũ, Bộ Nông
Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn cấp giấy chứng nhận đạt kết quả cao.
2. Kết quả hoạt động kinh doanh một số năm gần đây của công ty.
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Xây
Dựng Thuỷ Lợi I
STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1 Tổng tài sản Triệu đồng 68.900 81.800 99.200 105.000
2 Giá trị sản lượng B/q triệu đồng 89.700 113.000 170.000 200.000
3 Lợi nhuận Triệu đồng 1.423 3.300 3.500 4000
4 Nộp NSNN Nghìn đồng 218.000 401.171 580.298 673.205
5
Số lượng lao động Người 362 378 386
400
6
Thu nhập BQ/ người 1000đ/người 1.750. 2.100 2.300
3000
Với số liệu ở bảng trên ta thấy lợi nhuận hàng năm đều tăng chủ yếu là
do : công ty nhận được một số công trình do tổng công ty giao cho và trúng thầu
một số công trình nên có việc làm ổn định. Bên cạnh đó còn có công tác quản ly
6
nhân công, máy móc thiết bị và biện pháp thi công tốt tiết kiệm nguyên nhiên
vật liệu , giảm khấu hao máy móc… vẫn đảm bảo được chất lượng công trình mà
vẫn thu được lợi nhuận.
3. Đặc điểm về quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý các
công trình xây dựng.
3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ xây lắp.
Khi tiếp nhận thông báo mời thầu Công ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ đấu thầu
Nếu trúng thầu công ty sẽ tổ chức thực hiện theo quy trình công nghệ sau :
S ơ đồ 1.2 : Quy trình công nghệ
Trúng thầu
Nộp hồ sơ
Mua hồ sơ
Chuẩn bị hồ
sơ
Không trúng thầu
7
Tiếp nhận hồ sơ
Tổ chức thực hiện
Kí kết hợp đồng
kinh tế
Đàm phán
Lưu hồ sơ
3.2 Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất.
Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty xuất phát từ đặc điểm chung của
ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm không ổn định, tính chất kết cấu khác nhau,
khối lượng công việc lúc nhiều lúc ít. Khi doanh nghiệp trùng thầu nhiều dự án
mà không đủ khả năng đảm nhận thì phải thực hiện phương án chia thầu ; khi
không có việc làm thì phải nhận thầu lại để đảm bảo duy trì ổn định việc làm đời
sống cho cán bộ công nhân viên. Tổ chức sản xuất chủ yếu theo phương thức
‘khoán gọn’ các công trình, hạng mục xây dựng, khối lượng công việc cho các xí
nghiệp của công ty. Sau đây em xin trích dẫn sơ đồ tổ chức hiện trường của các
công trình xây dựng và sơ đồ tổ chức quản lý sản xuất của một công trình tiêu
biểu để tìm hiểu rõ hơn về tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Sơ đồ1 .3 : Sơ đồ tổ chức hiện trường
8
Khảo sát &
thăm dò
Thi công phần
móng đập
Thi công phần
thân đập
Bàn giao và quyết
toán công trình
Thi công phần
mặt đập
Kiểm tra và nghiệm thu
Hoàn thiện công
trình
Quản lý chung
(chủ công trình)
Sơ đồ1.4: Sơ đồ tổ chức quản lý- sản xuất của các công trình
4. Tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng
Thuỷ Lợi I
4.1 Bộ máy quản lý và điều hành.
Sơ đồ1.5: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
9
Hành chính
Trợ lý công trình
Kế toán, bảo vệ, ytá,
đời sống
Thí nghiệm
hiện trường
Giám sát hiện
trường (đốc
công)
Công nhân kỹ thuật.
Lao động phổ thông
Lĩnh vực khác
Quản lý xe máy
Vật tư kỹ thuật
Lao động bảo hiểm
Quản lý kỹ thuật
(kỹ sư chính)
Các phòng chức năng nghiệp vụ
các đội xây dựng
Xí nghiệp xây dựng quản lý công trình
Ban giám đốc
Đội
XD
1
Đội
XD
21
Đội
XD
31
Phòng tổ chức – hành
chính
Nhà
máy
250-1
Đội
XD
2
Đội
XD
42
Phòng kỹ thuật kinh
doanh
Đội
XD
32
Xí
nghiệp
xây
dựng
TL11
Xí
nghiệp
xây
dựng
TL14
Đội
XD
41
Đội
XD
25
Ban kiểm soát
Xí
nghiệp
xây
dựng
TL12
Đại hội đồng cổ đông
Phòng kế toán tài
chính
Xí
nghiệp
xây
dựng
TL13
Phân
xưởng
150
chỉ dẫn sơ đồ : : Quan hệ giám sát, kiểm tra trực tiếp, không mang
tính chất lãnh đạo
: Quan hệ lãnh đạo trực tiếp
: Quan hệ lãnh đạo và chỉ đạo qua lại trực tiếp
4.2. Chức năng, quyền hạn của từng bộ phận.
*Hội đồng quản trị : Do đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm vụ tổ chức điều
hành mọi hoạt động của công ty: đề ra các nghị quyết, các chủ trương phát triển
sản xuất, phát triển nguồn lực con người và các nguồn lực khác; chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
* Ban giám đốc điều hành: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc thuê giám đốc
điều hành trực tiếp quản ly các phòng ban, nghiệp vụ, các xí nghiệp công trường
cấp dưới; có nghĩa vụ thực hiện các nghị quyết mà hội đồng quản trị đề ra, tổ
chức điều hành sản xuất toàn công ty.
* Ban kiểm soát: Do đại hội cổ đông bầu ra, có trách nhiệm giám sát mọi hoạt
động của hội đồng quản trị, ban điều hành về mọi hoạt động chấp hành chủ
trương chính sách của Đảng và Nhà nước cũng như thực hiện các nghị quyết mà
hội đồng quản trị đã đề ra của công ty cổ phần; có nghĩa vụ báo cáo kết quả giám
sát trựớc hội đồng cổ đông.
* Phòng kế toán tái chính: Có nhiệm vụ quản lý thu chi tài chính của doanh
nghiệp, tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán theo chế độ hiện hành, lập kế
hoạch chi tiêu, ghi chép phản ánh trung thực mọi hoạt động kinh tế phát sinh và
tham mưu cho các nhà quản ly, hội đồng quản trị, ban điều hành trong lĩnh vực
quản lý tài chính.
* Phòng kỹ thuật kinh doanh: Lập kế hoạch tiến độ sản xuất cho toàn công ty;
quản lý kỹ thuật, lập hồ sơ đấu thầu, lập biện pháp tổ chức thi công cho các đơn
vị, công trình; điều động xe máy, xe ôtô, thiết bị phục vụ cho các đơn vị, công
10
Ban giám đốc điều hành
Hội đồng quản trị
trình thi công. Bộ phận này có nhiệm vụ can in bản vẽ, tính toán khối lượng, lập
trù vật tư, kinh phí cho các công trình theo tiến độ; nghiệm thu kỹ thuật, làm hồ
sơ thanh toán khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành, lập hồ sơ hoàn công và
bàn giao công trình cho chủ đầu tư; Tham mưu cho các nhà quản lý về biện pháp
tổ chức thi công và quản lý kỹ thuật, quản lý sản xuất.
* Phòng tổ chức quản lý : Quản lý nhân sự toàn công ty; Tiếp nhận luân chuyển
và đề bạt cán bộ, điều động công nhân, làm các thủ tục liên quan đến chế độ
chính sách người lao động. Tổ chức theo dõi thanh tra, thi đua, khen thưởng, kỷ
luật và các công việc nội vụ cơ quan. Tổ chức thi nâng lương bậc cho cán bộ
công nhân đến hẹn. Tham mưu cho các lãnh đạo về tổ chức nhân sự, bố trí dây
chuyền tổ chức quản lý sản xuất.
* Các xí nghiệp, nhà máy công trường: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của hội đồng
quản trị, ban điều hành và các phòng chức năng chuyên môn nghiệp vụ của công
ty; Có trách nhiệm tổ chức sản xuất và duy trì sản xuất theo nhiệm vụ được giao
hoặc đứng ra nhận khoán gọn công trình và hạng mục công trình, chịu trách
nhiệm về tiến độ, kỹ thuật trực tiếp tổ chức các dây chuyền sản xuất và chịu
trách nhiệm trước công ty về mọi chế độ chính sách của người lao động với Nhà
nước; có nghĩa vụ nộp % chi phí quản lý cho công ty; tổ chức nghiệm thu sản
phẩm hoàn thành, lập phiếu giá và cùng công ty thanh toán với chủ đầu tư theo
tiến độ công trình hay điểm dừng kỹ thuật.
* Các phân xưởng và độ xây dựng: Quan hệ trực tiếp với giám sát thi công lập kế
hoạch xây dựng theo tiến độ công trình hoặc điểm dừng kỹ thuật.
5. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I.
5.1. Tổ chức kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I.
Bộ máy kế toán là một bộ phận không thể thiếu đối với một đơn vị. Việc
tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kế toán, thống kê và công tác tài chính trong
công ty do bộ máy kế toán đảm nhận. Vì thế việc tổ chức xây dựng bộ máy kế
11
toán sao cho phù hợp với đặc điểm, quy mô, và lĩnh vực hoạt động của công ty
để hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng nhằm cung cấp thông tin kịp
thới, chính xác, đầy đủ cho các đối tượng sử dụng thông tin. Đồng thời có thể
phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ của các bộ phận kế toán trong Công ty.
+ Bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi I
Sơ đồ 1.6:Sơ đồ khối bộ phận kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi I
Quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.
Theo cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của hình thức này toàn bộ công việc kế
toán được phân định theo 2 cương vị quản lý như sau:
Đối với phòng kế toán công ty:
(1). Kế toán trưởng ( trưởng phòng) : 1 người.
Có nhiệm vụ phụ trách phòng, phân công các phần hành nghiệp vụ; Lập kế
hoạch tài chính phục vụ sản xuất, duyệt các khoản chi; Tham mưu giúp ban lãnh
đạo công ty về công tác tài chính, đôn đốc kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ đối
với các kế toán đơn vị cơ sở; Tổ chức quản lý các nguồn lực tài chính. Quản lý
đầy đủ doanh thu các hoạt động, chi phí phù hợp và đúng chế độ tài chính Doanh
12
Kế toán trưởng
Bộ phận kế
toán tổng
hợp thanh
toán với
người mua
Bộ phận KT
ngân hàng,
vật tư thuế,
thanh toán
với người
bán
Bộ phận KT
thanh toán
tiền mặt,
tạm ứng,
tiền lương
Bộ phận
KT thanh
toán nội
bộ, tài sản
cố định
Bộ phận
KT theo
dõi chi
phí quản
lý doanh
nghiệp
Kế toán tại các đơn vị phụ thuộc
nghiệp. Kiểm tra và duyệt báo cáo tài chính cuối niên độ. Báo cáo và thuyết trình
trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và các cơ quan chức năng.
(2) Kế toán tổng hợp (phó phòng): 1 người.
Kiểm tra chứng từ gốc, nhập các dữ liệu vào phần mềm của các phần hành
kế toán chi tiết, lên các bút toán điều chỉnh và kết chuyển.
Kiểm tra các báo cáo của các đơn vị trực thuộc, đưa dữ liệu vào phần mềm
kế toán của toàn công ty.
Đề xuất sử ly các sai sót về quản lý tài chính, nghiệp vụ lên báo cáo tài chính
toàn công ty.
(3) kế toán ngân hàng, vật tư, thanh toán với người bán: 1 người.
Căn cứ vào nhu cầu chỉ tiêu mà kế toán trưởng và giám đốc điều hành đã
duyệt chi cấp phát vào tài khoản tiền gửi; thanh toán các khoản liên quan đến
mua vật tư, CCDC, Chi phí mua ngoài khác cho các đối tượng cung cấp trên cơ
sở hóa đơn hợp lệ; lập kế hoạch chi tiền mặt và phát hành séc rút tiền mặt về quỹ
cơ quan để phục vụ cho các khoản chi theo yêu cầu. Nếu dùng tiền vay thì lập
kèm theo khế ước vay nợ cùng séc rút tiền mặt gửi ngân hàng chuyên quản mà
mình đang hoạt động.
Làm thủ tục nhập vật tư phụ tùng và xuất thẳng cho các đơn vị sử dụng khi nhận
được hợp đồng mua bán, hóa đơn hợp lệ và biên bản kiểm kê vật tư có thể nhập
kho, CCDC phục vụ hoạt động xây lắp. Cuối tháng lập bảng tổng hợp chứng từ
nhập, xuất, tồn vật tư.
(4) Kế toán thanh toán tiền mặt, tạm ứng, tiền lương:
Trên cơ sở các chứng từ hợp lệ như: Lệnh chi, lệnh thu, giấy đề nghị tạm
ứng, hóa đơn thanh toán đối với các khoản dịch vụ và chi phí khác, bảng thanh
toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH, ốm đau thai sản, tai nạn lao động lập
13
phiếu chi phiếu thu để kế toán trưởng và giám đốc ký và chuyển sang cho thủ
quỹ thu tiền, chi tiền.
Cuối tháng đối chiếu với thủ quỹ về thu, chi tiền mặt và lập bảng tổng hợp chứng
từ thu chi theo các đối tượng (cần phân bổ sử dụng) lập chứng từ ghi sổ và
chuyển sang cho kế toán tổng hợp.
(5) Kế toán thanh quyết toán nội bộ và TSCĐ (1 người)
Hàng tháng hàng quý trên cơ sở quyết định điều động thiết bị và nhật trình
theo dõi sử dụng thiết bị xe máy thi công và kế hoạch đăng ký khấu hao với cơ
quan quản lý doanh nghiệp địa phương tiến hành lập bảng tính kế hoạch và phân
bổ kế hoạch xe máy, thiết bị cũng như công cụ, dụng cụ cho các đối tượng sử
dụng; Vào sổ theo dõi khấu hao, lập chứng từ ghi sổ chuyển sang cho kế toán
tổng hợp. Đồng thời lập giấy báo nợ gửi cho các đơn vị phụ thuộc về tình hình
sử dụng xe máy thiết bị trong tháng quý.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kết hợp với giấy báo nợ và sổ cái tổng hợp, kế toán
về thanh quyết toán nội bộ của công ty tiến hành lập bảng đối chiếu số phát sinh
công nợ nội bộ. Nếu khớp đúng thì chuyển sang cho kế toán tổng hợp. Nếu sai
sót, thừa thiếu, ghi chú để điều chỉnh vào quý sau, hoặc yêu cầu kế toán đơn vị
phụ thuộc lập lại báo cáo.
Khi công trình, hạng mục công trình mà đơn vị phụ thuộc thi công hoặc nhận
khoán gọn, thi công sắp kết thúc hoàn thiện bàn giao đưa vào sử dụng trên cơ sở
phát sinh cấp cho đơn vị hàng kỳ lập bảng tổng hợp kinh phí tính toán một số chỉ
tiêu phải thu của đơn vị chuyển sang cho phòng kỹ thuật kinh doanh thanh lý
hợp đồng nhận khoán.
(6)Kế toán chi phí quản lý daonh nghiệp và thủ quỹ: 1 người.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét